ตั้งค่า Groups สำหรับจัดการกลุ่มของ Email Account เช่น Sale Manager ทำอย่างไร 0 0

Cloud Email Hosting เป็นการให้บริการ Mail Hosting ที่มีประสิทธิภาพสูง สามารถสร้าง Group Email เพื่อช่วยในการส่ง Mail ทีละหลาย ๆ Email Account ในเป็นสมาชิกของ Group Email นั้น เช่น สร้าง Group ของ Manager managergroup@thaicloudmail.com เมื่อมีการส่ง Email มาหา managergroup@thaicloudmail.com Email ที่่ส่งมาจะถูก Copy ไปให้ Email Account ของสมาชิกที่อยู่ภายใน Group นี้ เป็นต้น ซึ่งสามารถดำเนินการได้ดังนี้

1. Login เข้า Cloud Mail Web Admin
2. ไปทีเมนู Groups เลือกที่ Add New

3. ป้อนรายละเอียด ดังนี้

• 3.1 GroupName สร้างชื่อ Groups ห้ามในสัญลักษณ์ ชื่อนี้จะใช้เป็นชื่อที่ใช้ในการรับ Email ด้วย เช่น ถ้าป้อน ManagerGroup ถ้าจะส่ง Email หา Group นี้ ก็จะส่งถึง ManagerGroup@yourdomain.com เป็นต้น
• 3.2 จากนั้น กด Add

4. จะแสดงรายการ Group ที่ป้อนขึ้นมา จากนั้น จะทำการเพิ่ม Email Account ของสมาชิกภายใน Group นี้ โดยกดที่ปุ่ม Edit หน้ารายการ Group ที่ต้องการเพิ่ม สมาชิก

5. กดปุ่ม Add เพื่อเพิ่ม Email Account ใน Group

6. เลือกข้อมูลต่าง ๆ ดังนี้

• Address Type : ประเภทของ Account ให้เลือกเป็น Local PostOffice
• Mailbox : เลือก Email Account ที่ต้องการเพิ่มใน Group
• จากนั้นกดปุ่ม Add

6. จะแสดงชื่อ Email Account ของสมาชิกใน Group ทางด้านซ้าย ด้านขวาจะเป็น Email Account ของชือ Group และกดปุ่ม Save

7. ทดสอบส่ง Email จากภายนอก ไปที่ managergroup@thaicloudmail.com จะเห็นว่า Email จะถูกกระจาย ไปให้ Email Account ที่เป็นสมาชิกใน Group